個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 当社は、適法且つ公正な手段によって、個人情報を取得します。
- 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りに於いて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対して厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、セキュリティ管理計画（セキュリティポリシー）を立案し、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、所定の期間、範囲内で速やかに対応します。
- 当社は、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 また、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 当社は、本方針を実行するため、個人情報保護規程を策定し、これを当社役員・従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
個人情報の取り扱いについて
油機エンジニアリング株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取り扱います。
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- 個人情報の取得について
- 個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。
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- 個人情報の利用について
- 取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。
・当社が取り扱う商品やサービスのご案内並びにご提供のため。
・お客様からのお問い合わせへの対応、当社からのお問い合わせのため。
・当社の商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報のご提供のため。
・キャンペーン等において、諸連絡事項や当選可否の通知、当選景品などの送付のため。
・展示会等において、参加者の確認及びその後の連絡のため。
・業務上のお取引先様との円滑なお取引関係の維持、構築のため。
・採用のお申込やお問い合わせに関連し、ご提供いただいた個人情報について、採用可否の検討資料とするため。
・個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。
また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。
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- 第三者への提供等について
- (1) 第三者への提供について
取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。
・事前に同意をいただいた場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合
(2) 業務委託先について
取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当社の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。
その場合当社は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。
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- 個人情報の適正な管理について
- 取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、個人情報保護方針及び当社の情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。 また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。
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- お問い合わせについて
- 個人情報についてのお問い合わせ窓口は、原則としてご本人様が個人情報をご提供された部門となります。 ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当該部門までお問い合わせください。 なお、お問い合わせ先が不明な場合等の連絡先はこちらのアドレス (yukieng@fsinet.or.jp）までお願いいたします。
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- 見直しについて
- 当社は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。
